DISTAR - privacy policy

Informativa sulla Privacy del sito www.distar.unina.it

(di seguito genericamente “sito”)

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), si riportano le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano questo sito web, accessibile per via telematica all’indirizzo www.distar.unina.it. Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link eventualmente pubblicati in questo sito.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI E RESPONSABILE PROTEZIONE DATI DI ATENEO

Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Napoli Federico II, con sede legale in Corso Umberto I n. 40 – 80138 Napoli, nelle persone del Rettore e del Direttore Generale, in relazione alle specifiche previsioni normative e statutarie. Per contatti inerenti a problematiche relative al trattamento dei dati personali: Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile al seguente indirizzo: Università degli Studi di Napoli Federico II Corso Umberto I n. 40 – 80138 Napoli. Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati nell’ambito del perseguimento dei propri fini istituzionali e comunque nei limiti stabiliti dalla vigente normativa nazionale e di Ateneo.

OGGETTO DEL TRATTAMENTO E OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO

I dati personali oggetto del trattamento sono quelli forniti dall’utente interessato nel corso della procedura di iscrizione all’evento con l’ausilio di form presenti sul sito e/o quelli offerti dalle piattaforme di servizi terzi on line (p. es. EventBrite, Linkedin, Microsoft Teams, Google Forms).
Ove espressamente richiesto, il conferimento di tali dati personali è requisito necessario per l’iscrizione e la partecipazione a eventi e servizi offerti dal presente sito; il mancato conferimento dei dati personali preclude la partecipazione alla fruizione di tali eventi e/o servizi. Nell’utilizzo delle piattaforme on line, i dati personali che sono raccolti in modalità automatica sono, generalmente, le informazioni di accesso e cioè i dati di navigazione, cookie e web log (vedi la Policy dei Cookie del presente sito).
Nei casi in cui si richiede all’utente di compilare un form on line ed è prevista la raccolta di dati personali (moduli on-line di contatto, iscrizione a servizi etc.), al fine di consentire consapevolezza all’interessato che fornisce i propri dati, è sempre riportata l’informativa per il trattamento dei dati personali con la relativa checkbox di presa visione, con il link alla pagina che indica le finalità del trattamento e precisa l’uso dei dati raccolti, oltre a fornire tutte le indicazioni richieste dalla normativa sul trattamento dei dati personali.
I dati personali potranno essere trattati da dipendenti o collaboratori del Titolare che, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, sono nominati autorizzati del trattamento e ricevono al riguardo adeguata formazione ed istruzioni operative.

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

– ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

– controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

La configurazione adottata, in modo da escludere trattamenti di dati identificativi, raccoglie le seguenti informazioni:

• L’indirizzo IP, che viene mascherato azzerando gli ultimi 2 byte (xxx.xxx.0.0)

• Il sistema operativo utilizzato

• Il tipo di browser

• Il tipo di dispositivo (PC, smartphone, etc.)

Viene fatto uso di cookie tecnici di sessione (non persistenti), in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti.

Informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuate attraverso le piattaforme di Social Media

Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy.

Il trattamento di dati personali avviene nel pieno rispetto delle disposizioni volte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, nonché tra l’altro l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati personali rispetto alle finalità dichiarate nella presente informativa; il trattamento dei dati personali avviene per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui i medesimi sono stati raccolti o comunque in base alle scadenze previste dalle norme di legge.

TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici per il tempo strettamente necessario a realizzare le finalità offerte dai servizi previsti dal sito e comunque, in seguito all’esaurimento di tali finalità, sino ad un massimo di 12 mesi.
Per quanto concerne la cancellazione dei dati eventualmente raccolti dai servizi terzi, si rimanda alle rispettive policy dei loro siti web.

TRASFERIMENTO VERSO PAESI EXTRA UE

L’Università non trasferisce i dati personali in questione in Paesi terzi o a Organizzazioni internazionali. L’eventuale trasferimento di dati personali da parte dell’Università verrà effettuato nei confronti del Paese extra UE ove nei suoi confronti sia stata adottata una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea di cui agli artt. 44 e 45 Regolamento UE 2016/679.
Ove non sussista tale decisione di adeguatezza, il trasferimento dei dati personali verso un Paese extra UE sarà effettuato solo a seguito del rilascio dell’esplicito consenso dell’interessato di cui all’ art. 49, paragrafo 1 del Regolamento UE 2016/679. Alcune piattaforme informatiche utilizzate per la fruizione dei servizi offerti, in particolare quelle afferenti a servizi terzi, potrebbero implicare il trasferimento dei dati personali in un Paese terzo extra UE, come nel caso di utilizzo di servizi web e “in cloud”.
Quindi gli utenti sono invitati a visionare i singoli siti dei servizi terzi riguardo le rispettive policy di privacy e trattamento dei dati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato al trattamento ha diritto di richiedere all’Università degli Studi di Napoli Federico II, quale Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679:

l’accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento UE 2016/679; – la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
la cancellazione dei propri dati (c.d. “diritto all’oblio”), fatta eccezione quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dall’Università;
la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento UE 2016/679; – l’opposizione al trattamento dei propri dati personali, salvo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento dati per poter fruire dei servizi offerti;
la revoca del consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
la portabilità dei dati, ove ne ricorrano i presupposti, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il consenso, anche al fine di comunicare tali dati a un altro Titolare del trattamento.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI PER LA PARTECIPAZIONE ALLE ATTIVITÀ ESPOSTE NEL PRESENTE SITO

Per l’esercizio dei diritti di tutela dei propri dati personali, l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento nella persona del Rettore e al Responsabile della protezione dei dati, utilizzando i seguenti contatti:

Titolare del trattamento: Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD): Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.; PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

RECLAMO

L’interessato ha il diritto di proporre reclami all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali nel caso ritenga che il trattamento dei dati che lo riguarda non sia conforme alle disposizioni vigenti ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679.

Regolamenti di Riferimento

DR/2021/1226 del 19/03/2021: Regolamento dell’Università degli Studi di Napoli Federico II in materia di trattamento dei Dati Personali

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